Dela dokument

Kort introduktion
En viktig del av Webb 2.0 är de tjänster som allt mer ersätter traditionella datorprogram, t.ex. de som finns i Office-paktetet, ordbehandling, kalkylblad, presentationsprogram, osv. De är helt webbaserade och ofta helt gratis, och tar fasta på möjligheten att på Internet dels samarbeta kring skrivandet och skapandet av dokument, och dels möjligheten att direkt publicera och sprida sina dokument eller presentationer. Det finns ett stort antal såna här tjänster (se t.ex. Office 2.0 Database, där många tjänster listas).

Så här kan man göra

Tjänster som Google Docs ersätter i mångt och mycket Office-paketet, om man inte använder de mer avancerade funktionerna i t.ex. Word. I och med att det är så lätt att dela ut dokument och samarbeta kring skrivandet, kan man använda det vid alla tillfällen då man gemensamt behöver skriva något. Denna typ av tjänster påminner mycket om wikis, men med skillnaden att det ofta är en mindre grupp människor som samarbetar.

Dags att utforska!

• Gå till Google Docs. Om du inte redan har ett konto hos Google, skapa ett genom att klicka på “Get Google Docs now!”. Logga in.
• Skapa ett eller flera nya dokument, kalkylblad eller presentationer (du kan också importera färdiga Word- eller Excel-dokument). Skapa en mapp och lägg dokumenten i den.
• Skriv och formattera ditt dokument. Jämför med hur det är att skriva och formattera i Word t.ex.
• Väl inne på ett dokument, prova att bjuda in fler personer att redigera. Du gör det under “Dela”-fliken. Bjud gärna in Malin (malin.cantwell@gmail.com) och Erik (erik.stattin@gmail.com).
• Prova också att publicera ditt dokument. Du gör det under fliken “Publicera”.

Med Google Spreadsheets kan du göra enkäter. Gör så här:

• Starta ett nytt ”spreadsheet”.
• Under fliken ”Share” kan du välja ”to fill out a form” och börja bygga det formulär som du vill att deltagarna ska fylla i.
• Sedan kan du välja vilka mottagarna av enkäten ska vara och lite olika inställningar.
• När svaren kommer in från deltagarna fylls ditt kalkylblad i med svaren.

Med Google Presentations kan du göra presentationer i stil med PowerPoint tillsammans med andra. Du kan också visa din presentation live för andra, och dessutom föra ett chattsamtal samtidigt vid sidan av presentationen. Prova det om du hinner!

Andra tjänster för att dela dokument

• Hos Slideshare kan du ladda upp PowerPoint-presentationer för att dela med dig av, och dessutom kunna publicera dessa på din egen hemsida t.ex.
• Zoho har en rad olika verktyg för att samarbeta över nätet.